Bật Mí 2 Cách Nhập Hàng Trung Quốc Có Hóa Đơn, Chứng Từ

cách nhập hàng trung quốc có hóa đơn

Nhập hàng Trung Quốc với hóa đơn hợp pháp giúp bạn đảm bảo tính minh bạch trong kinh doanh. Song đó còn tạo sự tin cậy đối với khách hàng, đối tác và các cơ quan chức năng. Nếu bạn đang tìm hiểu về cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn sao cho đầy đủ. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin để bạn thực hiện quy trình nhập khẩu một cách tối ưu nhất. Mời bạn đọc cùng tham khảo !

Lý do khi mua hàng Trung Quốc nên có hóa đơn, giấy tờ

Việc mua hàng Trung Quốc theo hình thức chính ngạch sẽ kèm theo đầy đủ giấy tờ hợp pháp. Điều này mang lại nhiều lợi ích lớn cho cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa Trung Quốc:

  • Đảm bảo tính pháp lý: Mua bán theo con đường chính ngạch giúp đảm bảo tính hợp pháp. Đồng thời tạo dựng uy tín trong quá trình xuất nhập khẩu. Thể hiện sự tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.
  • An toàn giao dịch: Khi có đầy đủ hóa đơn VAT hợp lệ. Bạn sẽ không phải lo ngại về  việc kiểm tra từ cơ quan chức năng. Việc này giúp bạn an tâm hơn trong suốt quá trình kinh doanh của mình.
  • Tăng độ tin cậy của khách hàng: Việc nhập khẩu hàng hóa với giấy tờ đầy đủ giúp khách hàng cảm thấy yên tâm hơn mua sắm. Góp phần thúc đẩy quyết định mua hàng và gia tăng lòng tin vào chất lượng sản phẩm.
  • Quản lý hiệu quả: Hàng hóa có đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn tiến độ nhập hàng. Giảm thiểu các vấn đề về hư hỏng, biến dạng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.

lý do nên mua hàng trung quốc có hóa đơn

Xem thêm: Đánh Giá Máy Phát Điện 20kva Của Công Ty Nhật Trường Minh

Hướng dẫn các cách mua hàng Trung Quốc có hóa đơn mà bạn nên biết

Ở nội dung này, chúng tôi sẽ bật mí về 2 cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn. Bạn đọc cần tham khảo thật kỹ để lựa chọn phương thức mua hàng phù hợp với điều kiện kinh té của doanh nghiệp mình:

Trực tiếp

Mua hàng Trung Quốc có hóa đơn trực tiếp là hình thức bạn tự tìm nguồn hàng. Sau đó trao đổi trực tiếp với người bán để đặt hàng, thanh toán, hoàn tất các thủ tục giấy tờ và vận chuyển hàng hóa về Việt Nam

Ưu điểm của cách nhập hàng Trung Quốc có hóa đơn trực tiếp là:

  • Chủ động hoàn toàn: Bạn có thể tự do kiểm soát mọi khâu trong quá trình mua hàng. Từ khâu tìm kiếm sản phẩm đến thanh toán và vận chuyển.
  • Không mất phí dịch vụ: Bạn không phải trả phí cho các dịch vụ trung gian. Hỗ trợ việc tiết kiệm chi phí đáng kể.
  • Kiểm soát nguồn hàng: Bạn hoàn toàn nắm quyền quyết định về nguồn cung cấp. Đảm bảo chất lượng và giá cả.

nhập hàng trực tiếp

Tuy nhiên, cách nhập hàng này vẫn còn tồn tại một số khuyết điểm. Bao gồm:

  • Khó khăn về ngoại ngữ: Nếu không thông thạo tiếng Trung. Việc giao tiếp và thương thảo với người bán sẽ gặp nhiều khó khăn.
  • Thủ tục pháp lý phức tạp: Các thủ tục nhập khẩu và giấy tờ cần có thể gây khó khăn nếu bạn không quen thuộc với quy trình.
  • Chi phí vận chuyển cao: Việc vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam có thể phát sinh nhiều chi phí không mong muốn.
  • Cần kinh nghiệm làm việc với đối tác Trung Quốc: Việc thiếu kinh nghiệm trong giao dịch có thể dẫn đến rủi ro. Bao gồn sai sót trong đơn hàng, chất lượng sản phẩm không như mong đợi hoặc các vấn đề liên quan đến vận chuyển.

Xem thêm: Deezer Là Gì? Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Deezer Trên Mobile Và PC

Gián tiếp

Đây là phương thức đặt mua hàng thông qua một đơn vị mua hàng hộ tại Trung Quốc. Hình thức này ngày càng được nhiều người lựa chọn nhờ vào sự tiện lợi, an toàn và khả năng tối ưu chi phí hiệu quả.

Ưu điểm của việc mua hàng bằng hình thức mua hộ có thể kể đến như:

  • Không cần qua Trung Quốc: Bạn không phải tốn thời gian và chi phí đi lại để tìm nguồn hàng nội địa Trung.
  • Chất lượng nguồn hàng luôn đảm bảo: Bạn không cần lo lắng về việc tìm kiếm nguồn hàng kém chất lượng. Vì đơn vị mua hàng hộ sẽ lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất.
  • Không cần biết tiếng Trung: Việc giao dịch với người bán sẽ được đơn vị trung gian xử lý. Giúp bạn dễ dàng mua hàng mà không cần thông thạo tiếng Trung.
  • Thủ tục giấy tờ đơn giản: Các thủ tục về pháp lý, hóa đơn và chứng từ sẽ được đơn vị trung gian hoàn thiện giúp bạn, tiết kiệm thời gian và công sức.

gián tiếp

Nhược điểm chung của cách nhập hàng trung quốc có hóa đơn theo phương pháp gián tiếp :

  • Chi phí dịch vụ: Bạn sẽ cần phải chi một khoản phí nhất định cho dịch vụ mua hàng mà đơn vị cung cấp.
  • Cần lựa chọn đơn vị uy tín: Việc chọn này rất quan trọng để tránh các rủi ro về chất lượng sản phẩm hoặc các vấn đề trong quá trình vận chuyển.

Xem thêm: Top 8 Shop Nước Hoa Chính Hãng Có Mức Giá Tốt Nhất Trên Thị Trường

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc qua trung gian

Sau khi đã tìm hiểu về cách nhập hàng trung quốc có hóa đơn và chứng từ. Chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết 5 bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam

Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp và đàm phán

Bước đầu tiên trong quá trình mua hàng hộ Trung Quốc là đơn vị sẽ tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp. Lúc này bộ phận thu mua của doanh nghiệp sẽ cùng khách hàng lên danh sách sản phẩm cần mua. Sau đó khách hàng sẽ đặt cọc một khoản tiền nhất định (tầm 10 ~ 20%) . Dựa trên thông tin này, bên dịch vụ sẽ tìm kiếm nhà cung cấp tốt nhất cho bạn. Tiếp theo, họ sẽ hỗ trợ trong việc thương lượng để có được mức giá ưu đãi nhất cho đơn hàng.

tìm kiếm nhà cung cấp

Bước 2: Chuẩn bị về hồ sơ pháp lý

Quá trình nhập khẩu diễn ra qua hình thức chính ngạch tại các cửa khẩu hải quan. Vì thế việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ là điều kiện tiên quyết. Các giấy tờ bao gồm:

  • Hợp đồng mua bán hàng hóa.
  • Hóa đơn chứng từ mua hàng.
  • Bảng liệt kê chi tiết thông tin về hàng hóa
  • Các chứng từ liên quan đến chuyên ngành của hàng. Ví dụ thực phẩm thì cần giấy kiểm định về ATVSTP,…

Các thông tin trên giấy tờ này cần chính xác và khớp với lô hàng bạn dự định nhập khẩu. Trước khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu, đừng quên kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót.

Chuẩn bị về hồ sơ pháp lý

Xem thêm: Review 7 Top Camera Hikvision Được Ưa Chuộng Nhất Hiện Nay

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa về cửa khẩu

Sau khi hoàn tất thỏa thuận, bước kế là vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp về Việt Nam. Bên dịch vụ sẽ thương lượng với nhà cung cấp để giao hàng đến khu vực lưu kho của mình . Điều này giúp giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

Vận chuyển hàng hóa về cửa khẩu

Bước 4: Kê khai hàng cho hải quan kiểm tra và thông quan

Khi hàng hóa đến cửa khẩu, bước tiếp theo là thực hiện kê khai và thông quan. Bạn không cần phải lo lắng về quy trình này, vì các đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất các thủ tục cần thiết. Họ sẽ đảm bảo rằng mọi giấy tờ và yêu cầu pháp lý đều được xử lý đúng quy định. Chắc chắn lô hàng của bạn thông quan một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Kê khai hàng cho hải quan kiểm tra và thông quan

Bước 5: Thanh toán nốt phần còn lại của đơn hàng và nhận hàng tại Việt Nam

Khi hàng hóa đã qua cửa khẩu và được vận chuyển đến địa chỉ đã thỏa thuận. Bạn chỉ cần hoàn tất các thủ tục cuối cùng và thanh toán số tiền còn lại theo hợp đồng. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được hàng hóa của mình. Quá trình này đảm bảo rằng mọi giao dịch được thực hiện đúng tiến độ và bạn có thể nhận sản phẩm trong tình trạng tốt nhất.

thanh toán phần còn lại

Xem thêm: Top 7 Công Ty Thiết Kế Nội Thất Tại Hà Nội Chuyên Nghiệp Và Uy Tín Nhất Hiện Nay

Ptite Logistics – Đơn vị sở hữu các dịch vụ nhập hàng tuyến Trung – Việt chất lượng và uy tín

Ptite Logistics tự hào là nhà cung cấp các dịch vụ nhập hàng tuyến Trung – Việt, đặt hàng Trung Quốc qua các sàn thương mại như order hàng Taobao với độ uy tín cao. Với nhiều năm trong ngành, đơn vị này cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ mua hộ chất lượng cao. Đồng thời tối ưu chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng. Ptite Logistics sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, cho đến việc hoàn tất các thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa. Với Công ty nhập hàng Ptite, khách hàng không chỉ nhận được những sản phẩm chất lượng mà còn sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên gia trong mọi quy trình nhập khẩu.

ptite logistics

Thông tin liên hệ:

Qua bài viết trên, bạn đọc đã hiểu được lý do khi nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam cần phải có hóa đơn. Bên cạnh đó bỏi túi cho mình các cách nhập hàng Trung quốc có hóa đơn, chứng từ phổ biến hiện nay. Hy vọng bạn đọc sẽ gặp được nhiều may mắn và thuận lợi khi nhập hàng trung quốc chính ngạch, đừng quên theo dõi Azonnal để cập nhật thêm các tin tức hữu ích mỗi ngày.

Xem thêm: Top 7 Mẫu Giày Nike Đẹp Được Giới Trẻ Yêu Thích Nhất 2025